CYNEX App

Dashboard modern, simplu și intuitiv

Dashboard-ul reunește toate informațiile importante într-o singură pagină clară și interactivă, oferind utilizatorilor o imagine completă asupra activităților și documentelor gestionate. Cu un design modern și intuitiv, Dashboard-ul CYNEX simplifică accesul la informații și transformă datele complexe în indicatori ușor de urmărit și de înțeles.

Referate intuitive, conforme și rapide

Modulul de creare a referatelor permite completarea rapidă a documentelor printr-un format standardizat, cu secțiuni predefinite și câmpuri inteligente. Utilizatorul completează doar informațiile esențiale, restul fiind generat automat de platformă reducând timpul de lucru și eliminând erorile. Totul este intuitiv, rapid și complet conform cerințelor legale.

PAAP complet, corect și actualizat

Modulul de generare PAAP preia automat informațiile din referatele aprobate și le structurează într-un plan anual complet și conform. Procesul este automatizat, eliminând riscul de neconcordanțe și asigurând o planificare precisă a achizițiilor. Sistemul verifică automat datele din referate, generează alerte în caz de erori și construiește planul anual în conformitate cu cerințele legale. Proces rapid și sigur.

Tehnologie în serviciul eficienței

CYNEX automatizează etapele esențiale ale proceselor administrative, reducând timpul de lucru și eliminând sarcinile repetitive. Datele completate o singură dată în referat sunt preluate automat în PAAP. Se elimină erorile de copiere și redundanța în întocmirea documentelor.

Asistență integrată pentru fiecare etapă ȘI operațiune

Fiecare secțiune din CYNEX include un buton de help care explică pas cu pas modul corect de completare, pentru o utilizare simplă și fără erori. Utilizatorii beneficiază de ghidaj interactiv și instrucțiuni clare în fiecare etapă. Butonul de help oferă suport instant, transformând CYNEX într-un asistent digital real pentru fiecare utilizator.

Sistem inteligent de atenționare

CYNEX analizează automat datele completate și generează alerte atunci când detectează neconcordanțe. Alertele integrate oferă control asupra corectitudinii și elimină riscul de eroare umană. Platforma avertizează automat utilizatorul în cazul datelor lipsă sau neconforme, contribuind la validarea corectă a documentelor.

Documente corecte, conforme și unitare

Toate documentele generate în CYNEX respectă formatele și cerințele impuse de legislația achizițiilor publice, asigurând conformitate. Platforma aplică automat cele mai recente standarde legale, eliminând riscul formulărilor greșite sau al neconcordanțelor. Standardizarea automată garantează un mod unitar de lucru și conformitate constantă cu legislația în vigoare.

Analiză completă și Statistici relevante

Modulul de rapoarte oferă o imagine integrată asupra activității instituției în timp real. Centralizează toate informațiile importante într-un tablou de bord ușor de interpretat, pentru o analiză rapidă și decizii bazate pe date. Secțiunea de rapoarte transformă datele din sistem în informații utile pentru analiză, planificare și audit.

Documente, legi și resurse utile

Secțiunea Resurse utile adaugă o componentă de valoare reală aplicației, poziționând-o nu doar ca instrument administrativ, ci și ca hub informațional. Secțiunea Resurse utile oferă acces rapid la legislație actualizată, comunicate, ghiduri și linkuri relevante pentru procesul de achiziții publice. CYNEX devine nu doar o platformă de lucru, ci și o sursă de informare actuală și de învățare. continuă.

Istoric complet, versionare documente

Fiecare modificare este salvată cu versiune și utilizator, astfel încât documentele vor putea rămâne verificabile și conforme. Platforma păstrează istoricul complet al documentelor, cu detalii despre modificări și versiuni, garantând transparență. Fiecare actualizare este arhivată digital, asigurând trasabilitate totală.

Arhivare sigură, export flexibil

Toate documentele sunt arhivate digital și pot fi exportate instant în format PDF sau Excel, păstrând structura și formatarea originală. Arhivarea digitală elimină dosarele fizice, iar opțiunile multiple de export garantează compatibilitatea cu toate fluxurile instituționale. Cu CYNEX, fiecare document este stocat în siguranță și disponibil pentru export rapid.