F.A.Q.

Da. Cinex este dezvoltată în conformitate cu legislația actuală privind achizițiile publice, inclusiv Legea nr. 98/2016, Legea nr. 99/2016 și normele aferente. Platforma actualizează permanent structura și conținutul documentelor (Referat de necesitate, PAAP etc.) pentru a fi aliniate cerințelor legale și recomandărilor autorităților competente. Astfel, utilizatorii pot genera documente corecte, conforme și gata de utilizat în procedurile de achiziții publice.

Nu. Cinex a fost creată special pentru a fi ușor de utilizat chiar și de către persoane fără cunoștințe tehnice. Interfața este intuitivă, iar fiecare pas din procesul de creare a referatului de necesitate sau a PAAP-ului este ghidat. Practic, utilizatorul doar completează informațiile solicitate, iar aplicația generează automat documentele conform cerințelor legale.

Nu. Cinex este o aplicație web, ceea ce înseamnă că poate fi accesată direct din browser, fără instalare. Tot ce ai nevoie este o conexiune la internet și un cont de utilizator. Platforma funcționează pe orice dispozitiv — computer, laptop sau tabletă — și este optimizată pentru principalele browsere moderne.

Arhivarea documentelor se face automat. După generarea unui referat de necesitate sau a unui PAAP, aplicația salvează automat fișierele în contul utilizatorului, într-o structură organizată pe instituție, an și tip de document. Astfel, toate documentele pot fi accesate oricând, descărcate sau reexportate în format PDF. În plus, utilizatorul are posibilitatea de a crea foldere personalizate pentru o organizare internă suplimentară.

Da. Cinex permite colaborarea între mai mulți utilizatori ai aceleiași instituții. Fiecare utilizator are propriul cont și propriul nivel de acces (de exemplu: inițiator, avizator, administrator), iar modificările se salvează în timp real. Astfel, mai multe persoane pot lucra simultan la documente diferite sau chiar la același proiect, fără riscul de a pierde date sau versiuni.

Da. Echipa Cinex oferă suport tehnic complet și sesiuni de instruire pentru toți utilizatorii. Asistența este disponibilă prin e-mail, telefon și chat, iar ghidurile video și tutorialele din platformă explică pas cu pas modul de utilizare al aplicației. Pentru instituțiile care doresc o instruire mai amplă, se pot organiza sesiuni personalizate de training online.