Politica de confidențialitate
Politica de Confidențialitate – Aplicația CYNEX
Versiunea 1.0.0 – în vigoare de la 22 octombrie 2025
Deținător: HESSEN CONSULTING S.R.L.
1. Operatorul de date
Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care HESSEN CONSULTING S.R.L., persoană juridică română cu sediul în București, Str. Morilor nr. 6, Sector 3, CUI 34646430, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7184/2015 (denumită în continuare „HESSEN” sau „Operatorul”), prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor care accesează aplicația CYNEX.
2. Scopul și contextul utilizării aplicației
Versiunea curentă a aplicației CYNEX este pusă la dispoziție exclusiv în scop de utilizare, testare și demonstrație către instituții publice, parteneri sau potențiali beneficiari. Prin accesarea și utilizarea aplicației, utilizatorul confirmă că a luat la cunoștință de prezenta Politică și de Condițiile de utilizare.
3. Datele colectate și prelucrate
Pentru asigurarea protecției drepturilor de autor și auditarea accesului la aplicație, HESSEN colectează și stochează un set minim de informații tehnice, respectând principiul minimizării datelor.
Tipul de date colectate
- Adresă IP
- Data și ora accesării
- Versiunea termenilor acceptați
- ID utilizator (dacă există)
- Informații despre dispozitiv și browser
(User Agent)
Descriere
- Adresa publică a dispozitivului de pe care se face accesul
- Momentul acceptării condițiilor demo
- ex. „1.0.0”
- ID-ul contului CYNEX
- Sistem de operare, tip browser
Scop
- Identificarea tehnică a accesului și prevenirea utilizării abuzive
- Audit juridic
- Trasabilitatea modificărilor termenilor
- Corelarea accesului cu un cont valid
- Analiză tehnică și securitate
Nu sunt colectate nume, e-mailuri, date financiare sau alte informații personale identificabile.
4. Scopurile prelucrării
Datele menționate sunt utilizate exclusiv în următoarele scopuri:
- audit intern și juridic al consimțământului privind drepturile de autor;
- prevenirea utilizării neautorizate sau copierii aplicației;
- verificarea integrității sesiunilor;
- îmbunătățirea securității și stabilității platformei.
5. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea acestor date se bazează pe:
- interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR) de a proteja proprietatea intelectuală și funcționarea sigură a aplicației;
- măsuri precontractuale (art. 6 alin. (1) lit. b) pentru utilizatorii care testează produsul în vederea unei posibile colaborări contractuale.
6. Destinatarii datelor
Datele sunt accesibile doar personalului autorizat al HESSEN CONSULTING implicat în dezvoltarea și securizarea platformei.
Datele nu sunt transferate terților, nu sunt folosite în scopuri comerciale și nu sunt transmise în afara Uniunii Europene.
7. Durata de stocare
Datele colectate sunt păstrate pentru o perioadă de maximum 3 ani de la data ultimului acces în versiunea demo. După expirarea acestei perioade, informațiile sunt automat șterse sau anonimizate ireversibil.
8. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), utilizatorii au următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele proprii,
- dreptul de rectificare sau ștergere,
- dreptul de restricționare a prelucrării,
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorii pot transmite o solicitare scrisă la adresa:
contact@hessen.ro sau prin poștă la sediul HESSEN CONSULTING S.R.L.
9. Măsuri de securitate
HESSEN CONSULTING implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile art. 32 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), asigurând un nivel corespunzător de confidențialitate, integritate și disponibilitate a datelor prelucrate.
Aceste măsuri sunt actualizate periodic pentru a reflecta evoluțiile tehnologice și riscurile identificate în activitatea de exploatare a aplicației CYNEX.
10. Actualizarea politicii
Prezenta Politică poate fi modificată periodic, pentru a reflecta modificări legislative sau tehnice.
Versiunea curentă și data ultimei actualizări vor fi afișate în partea superioară a documentului.
11. Informații suplimentare
Pentru întrebări privind protecția datelor sau funcționarea aplicației CYNEX, ne puteți contacta la:
HESSEN CONSULTING S.R.L.
Str. Morilor nr. 6, Sector 3, București
E-mail: contact@hessen.ro
