SIMPLIFICARE / DIGITALIZARE / CONECTARE
- CYNEX APP
- SOFTWARE
- AUTOMATIZARE
- CYNEX APP
- SOFTWARE
- AUTOMATIZARE
Performanță accelerată prin automatizarea achizițiilor publice
AUTOMATIZARE ȘI CONFORMITATE
PLATFORMA
CYNEX s-a născut din experiența acumulată în peste două decenii de activitate în achiziții publice, fiind dezvoltată de HESSEN Consulting ca răspuns firesc la nevoile reale ale autorităților contractante.
CYNEX este un sistem electronic de automatizare inteligentă pentru planuri corecte și trasabile dedicat exclusiv instituțiilor publice.
Referate de necesitate, PAAP-uri, trasabilitate și conformitate legală într-o singură platforma. Digitalizarea administrației nu mai este doar un obiectiv, ci o nevoie imediată. intermediul Prin CYNEX, fiecare instituție poate transformă birocrația într-un proces clar, rapid și trasabil.
Viziunea noastră este că fiecare instituție publică din România să aibă acces la instrumente moderne care simplifică și eficientizează muncă. Cu CYNEX, aducem digitalizarea acolo unde contează cel mai mult: în procesele zilnice ale administrației, acolo unde timpul, precizia și responsabilitatea fac diferența.
Aplicația a fost dezvoltată special pentru instituțiile publice care au nevoie de un instrument sigur, rapid și eficient pentru redactarea documentației de achiziții. Cu ajutorul acestei aplicații, procesul de achiziții publice devine mai rapid, mai clar și mai sigur, contribuind la digitalizarea și modernizarea administrației publice.
CE ESTE CYNEX
CYNEX transformă intenția într-un proces clar, digital și trasabil, acolo unde fiecare necesitate devine parte dintr-un plan coerent de achiziții publice. Cu CYNEX, toate referatele de necesitate se completează simplu, direct în sistem. Din ele, platforma generează automat PAAP-ul în formatul oficial SEAP.
DE CE CYNEX
CYNEX este mai mult decât un instrument de lucru – este un partener digital al instituțiilor publice. Elimina birocrația și redundanța, asigura conformitatea documentelor cu legislația în vigoare. Permite o trasabilitate completă a tuturor acțiunilor. Creează un mediu de lucru eficient și sigur pentru angajați.
Înrolarea instituțiilor publice
Participarea instituțiilor publice la platforma CYNEX se realizează prin obținerea unei licențe digitale de conformare, emisă individual pentru fiecare entitate publică. Aceasta asigură compatibilitatea aplicației cu formatele oficiale SEAP și respectarea modelelor ANAP, în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 281/2016 privind planificarea și raportarea achizițiilor publice. Prin înrolare, instituțiile publice obțin acces la toate funcționalitățile platformei, actualizări tehnice și legislative periodice, resurse dedicate precum biblioteca CPV, legislația actualizată și buletine informative de specialitate, precum și suport de instruire pentru utilizatori.
BENEFICII PRINCIPALE
Sistemul identifica automat eventualele neconcordante inainte de validare, garantand acuratete maxima. Verificarile automate si alertele inteligente reduc semnificativ riscul de eroare umana.
Documentele generate respecta intotdeauna modelele standard si prevederile legale actuale. CYNEX asigura conformitate continua prin actualizari legislative automate si sincronizare cu SEAP si ANAP.
CYNEX accelereaza fiecare etapa a procesului, de la completare la validare, optimizand fluxurile interne si eliminand sarcinile repetitive. Institutiile publice castiga timp si claritate in activitatea zilnica.
Platforma pastreaza istoricul complet al documentelor, cu detalii despre modificari, utilizatori si versiuni, garantand transparenta. Fiecare actualizare este arhivata digital, asigurand trasabilitate totala si posibilitatea de audit in orice moment.
CYNEX - mai mult decat un instrument de lucru – un partener digital care ofera multiple avantaje
Portofoliu
Instrument digital pentru eficiență
APLICAȚIA CYNEX - FUNCȚIONALITĂȚi CHEIE
From bold brand identities to sleek, high-performing websites.
Dashboard modern, simplu și intuitiv
Dashboard-ul reunește toate informațiile importante într-o singură pagină clară și interactivă, oferind utilizatorilor o imagine completă asupra activităților și documentelor gestionate. Cu un design modern și intuitiv, Dashboard-ul CYNEX simplifică accesul la informații și transformă datele complexe în indicatori ușor de urmărit și de înțeles.
ADMINISTRARE ȘI CONFIGURARE
În secțiunea Setări, fiecare instituție își definește structura internă — direcții, utilizatori și roluri — asigurând o administrare clară, sigură și personalizată a drepturilor de acces în CYNEX. Aplicatia permite configurarea completă a profilului instituției și a utilizatorilor. Se pot seta drepturi și funcții diferite pe fiecare utilizator în parte.
Referate intuitive, conforme și rapide
Modulul de creare a referatelor permite completarea rapidă a documentelor printr-un format standardizat, cu secțiuni predefinite și câmpuri inteligente. Utilizatorul completează doar informațiile esențiale, restul fiind generat automat de platformă reducând timpul de lucru și eliminând erorile. Totul este intuitiv, rapid și complet conform cerințelor legale.
PAAP complet, corect și actualizat
Modulul de generare PAAP preia automat informațiile din referatele aprobate și le structurează într-un plan anual complet și conform. Procesul este automatizat, eliminând riscul de neconcordanțe și asigurând o planificare precisă a achizițiilor. Sistemul verifică automat datele din referate, generează alerte în caz de erori și construiește planul anual în conformitate cu cerințele legale. Proces rapid și sigur.
Tehnologie în serviciul eficienței
CYNEX automatizează etapele esențiale ale proceselor administrative, reducând timpul de lucru și eliminând sarcinile repetitive. Datele completate o singură dată în referat sunt preluate automat în PAAP. Se elimină erorile de copiere și redundanța în întocmirea documentelor.
Asistență integrată pentru fiecare etapă ȘI operațiune
Fiecare secțiune din CYNEX include un buton de help care explică pas cu pas modul corect de completare, pentru o utilizare simplă și fără erori. Utilizatorii beneficiază de ghidaj interactiv și instrucțiuni clare în fiecare etapă. Butonul de help oferă suport instant, transformând CYNEX într-un asistent digital real pentru fiecare utilizator.
Sistem inteligent de atenționare
CYNEX analizează automat datele completate și generează alerte atunci când detectează neconcordanțe. Alertele integrate oferă control asupra corectitudinii și elimină riscul de eroare umană. Platforma avertizează automat utilizatorul în cazul datelor lipsă sau neconforme, contribuind la validarea corectă a documentelor.
Documente corecte, conforme și unitare
Toate documentele generate în CYNEX respectă formatele și cerințele impuse de legislația achizițiilor publice, asigurând conformitate. Platforma aplică automat cele mai recente standarde legale, eliminând riscul formulărilor greșite sau al neconcordanțelor. Standardizarea automată garantează un mod unitar de lucru și conformitate constantă cu legislația în vigoare.
Analiză completă și Statistici relevante
Modulul de rapoarte oferă o imagine integrată asupra activității instituției în timp real. Centralizează toate informațiile importante într-un tablou de bord ușor de interpretat, pentru o analiză rapidă și decizii bazate pe date. Secțiunea de rapoarte transformă datele din sistem în informații utile pentru analiză, planificare și audit.
Documente, legi și resurse utile
Secțiunea Resurse utile adaugă o componentă de valoare reală aplicației, poziționând-o nu doar ca instrument administrativ, ci și ca hub informațional. Secțiunea Resurse utile oferă acces rapid la legislație actualizată, comunicate, ghiduri și linkuri relevante pentru procesul de achiziții publice. CYNEX devine nu doar o platformă de lucru, ci și o sursă de informare actuală și de învățare. continuă.
Istoric complet, versionare documente
Fiecare modificare este salvată cu versiune și utilizator, astfel încât documentele vor putea rămâne verificabile și conforme. Platforma păstrează istoricul complet al documentelor, cu detalii despre modificări și versiuni, garantând transparență. Fiecare actualizare este arhivată digital, asigurând trasabilitate totală.
Arhivare sigură, export flexibil
Toate documentele sunt arhivate digital și pot fi exportate instant în format PDF sau Excel, păstrând structura și formatarea originală. Arhivarea digitală elimină dosarele fizice, iar opțiunile multiple de export garantează compatibilitatea cu toate fluxurile instituționale. Cu CYNEX, fiecare document este stocat în siguranță și disponibil pentru export rapid.
Achiziționează licență permanentă
Pentru a cumpara direct din catalogul SEAP caută utilizând unul dintre următoarele criterii de identificare: Cynex_001 – Număr de referință sau CYNEX_Platforma automatizare și conformitate PAAP – Denumire sau 34646430 – CUI operator economic și selectezi produsul Cynex_001
